Blog

Phần mềm quản lý công ty cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để quản lý công ty của mình, các chủ doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một cách quản lý riêng. Học hỏi thêm cách quản lý của các doanh nghiệp thành đạt để áp dụng cho doanh nghiệp mình. Đồng thời tìm ra một phương thức, một công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý công ty chính là cách thức hiệu quả, ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý và kết nối nội bộ.

Những vấn đề cần quản lý trong một công ty

Để vận hành tốt và thực hiện các công việc, một doanh nghiệp sẽ cần rất nhiều bộ phận cùng phối hợp.

Mỗi bộ phận lại có những phần việc khác nhau, số nhân sự khác nhau.

Nhân sự chấm công hàng ngày. 

Nhân sự xin đi muộn, xin về sớm.

phần mềm quản lý công ty

Các phòng ban của công ty.

Sắp xếp lịch phòng họp.

Các tin tức nội bộ công ty, các cuộc thăm dò ý kiến…

Làm sao để quản lý được tất cả một cách khoa học và hiệu quả?

Phần mềm quản lý công ty cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khi công nghệ ngày một được nâng cao, các phần mềm quản lý được phát triển để hỗ trợ cho doanh nghiệp. Các thao tác trên máy tính và điện thoại giúp thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng hơn.

Trước đây khi chưa có các phần mềm chấm công, nhân sự sẽ chấm công bằng giấy dẫn đến sự chen chúc đầu giờ. Hay chấm công dựa vào một nhân viên phòng hành chính. Tất cả đều có điểm bất cập, không chuyên nghiệp, kém chính xác và mất thời gian nhập lại dữ liệu lên máy tính.

Việc đi muộn, về sớm của nhân sự cũng khó được theo dõi và lưu lại.

phần mềm quản lý công ty

Ứng dụng di động Aconnect là một sự cải tiến mới trong việc quản lý nhân sự công ty. Thay vì chấm công bằng tay hay viết giấy như trước đây. Aconnect sử dụng QR code để chấm công, tiện lợi hơn khi sử dụng điện thoại.

Quá trình chấm công này ghi nhận thêm số ngày phép (nếu có) của nhân viên. Ứng dụng có thể tính luôn số phút đi muộn của nhân viên. Từ số phút đi muộn đó tính ra số tiền phạt tính tới thời điểm hiện tại của nhân viên.

Ứng dụng cũng cho phép các phòng ban đặt lịch sử dụng phòng họp. Tránh trùng lặp thời gian gây thiếu sót.

Việc truyền thông nội bộ của công ty cũng sẽ tốt hơn khi có bảng tin chung. Nhân sự có thể tạo cuộc thăm dò ý kiến, vote chọn kết quả.

Các dữ liệu trên hệ thống có thể được xuất file theo biểu mẫu có sẵn.

Việc này tạo nhiều thuận lợi cho công tác báo cáo theo thời gian như báo cáo tuần, tháng, quý…

Với ưu điểm của 1 ứng dụng di động, mỗi nhân sự đều có tài khoản sử dụng riêng. Phần mềm quản lý công ty sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động 1 cách chuyên nghiệp hơn.

Gọi ApecSoft để tìm hiểu về ứng dụng quản lý và kết nối nội bộ Aconnect nhé.

Hotline 0969.001.511 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

ApecSoft – we design your future!

Go Top GoTop