Blog

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh tích hợp sổ liên lạc điện tử

.Đối với các trung tâm tiếng anh, không chỉ cần quản lý hiệu quả. Trung tâm còn cần kết nối và tương tác 2 chiều với học viên. Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh tích hợp sổ liên lạc điện tử sẽ giúp trung tâm giải quyết được 2 vấn đề quan trọng cốt yếu này.

Sổ liên lạc điện tử là gì?

Là dịch vụ cung cấp thông tin học viên từ trung tâm tới phụ huynh học sinh. Hình thức thông báo có thể là: SMS, Website, Email, các ứng dụng trên di động sử dụng IOS, Android…

Tuỳ vào cách phát triển của từng đơn vị mà sổ liên lạc điện tử được thiết kế cấu trúc và cách hoạt động khác nhau. Cũng tuỳ vào độ tuổi của học viên mà người dùng phần mềm và tương tác với trung tâm có thể là học viên hoặc phụ huynh của học viên.

Vì sao phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh cần tích hợp sổ liên lạc điện tử?

Trong quá trình học tập và giảng dạy, sẽ có nhiều vấn đề trung tâm cần thông báo tới học viên. Bên cạnh đó, học viên cũng có nhiều vấn đề muốn trao đổi với trung tâm.

Nhiều vấn đề 1 tin nhắn hay 1 cuộc điện thoại không thể giải thích hết được. Sổ liên lạc điện tử giúp nhà trường truyền tải thông tin tốt hơn. Bên cạnh đó, vấn đề tương tác 2 chiều cũng thuận lợi hơn nhiều.

phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh

Khi tích hợp sổ liên lạc điện tử, phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh sẽ có bảng tin tức. Mục đích của tính năng này là giúp trung tâm đăng tải các tin tức chung. Cho phép cả học viên và giáo viên cùng xem nội dung hoặc tuỳ chọn đối tượng.

Thông báo từ trung tâm về các tin tức quan trọng như thông báo nghỉ lễ, thông báo nộp học phí, thông báo đổi lịch học… Sẽ được gửi đến học viên qua ứng dụng mobile. Nội dung soạn thảo thông báo như 1 bản tin và có thể chèn link hoặc ảnh.

Khi cần trao đổi thông tin gấp, cô giáo có thể tìm thấy ngay thông tin của học viên để gọi theo lớp đang học. Thay vì phải nhớ xem thông tin lưu trong danh bạ như thế nào. Tương tự đối với học viên cũng vậy.

Đối với các vấn đề không quá cấp thiết, giáo viên và học viên có thể chat qua lại trên tính năng chat online. Đây cũng là tính năng hỗ trợ tốt khi học viên cần trợ giúp giảng bài. Vì đôi lúc học viên phát âm còn chưa đúng nên các cuộc thoại có thể sẽ không hiệu quả.

Ứng dụng công nghệ vào quản lý trung tâm tiếng anh là quản lý theo xu hướng 4.0 hiện nay.

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh có gì hữu ích cho quản lý?

Quản lý lịch dạy và học

Đây là vấn đề cần quan tâm đầu tiên. Giáo viên và học viên sẽ sử dụng ứng dụng điện thoại để xem lịch dạy và học. Tại đó giáo viên sẽ chấm công cho ca dạy của mình và điểm danh các học viên có mặt.

Quản lý lớp học

Các lớp theo khoá học sẽ được quản lý khoa học. Sẽ có các thông tin liên quan đến lớp để gíao viên và quản lý trung tâm xem lại. Nghiệp vụ chuyển lớp, lên lớp cũng được phát triển nhằm đảm bảo quá trình theo học của học viên được lưu trữ đầy đủ.

phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh

Quản lý học phí

Vấn đề mà các trung tâm quan tâm để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Học phí sẽ được quản lý theo học viên và được xuất file khi cần báo cáo.

Quản lý bảng lương giáo viên

Tại mỗi ca dạy, giáo viên sẽ thực hiện chấm công. Bảng lương sẽ ghi nhận số ca dạy cùng với các chỉ số mà trung tâm đã cài đặt cho mức lương của giáo viên. Cuối tháng trung tâm có thể chốt bảng lương và gửi cho giáo viên.

Tuỳ theo cách hoạt động của mỗi trung tâm mà phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh sẽ được sử dụng tối ưu theo các cách khác nhau.

Gọi 0969.001.511 để tìm hiểu về phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ ApecEdu nhé.

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

ApecSoft – We design your future!

 Go Top GoTop

Apecsoft nghi tet