Blog

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo tích hợp sổ liên lạc điện tử

Các phần mềm quản lý trung tâm đào tạo thường được phát triển theo các tính năng cho việc quản lý. Sẽ ra sao nếu phần mềm được tích hợp sổ liên lạc điện tử? Có thực sự cần thiết đưa sổ liên lạc điện tử vào các trung tâm đào tạo và dạy học không?

Quản lý trung tâm đào tạo thường đi kèm với rất nhiều vấn đề. Trong đó, lịch dạy-hoc, học phí, lương giáo viên là những vấn đề thường được chú trọng. Học viên và giáo viên là hai đối tượng chính thường trong trạng thái hoạt động.

Vì sao cần tích hợp sổ liên lạc điện tử?

Thực trạng hiện nay

Trong thời đại công nghệ, nhu cầu kết nối và tương tác ngày một nâng cao. Các phần mềm quản lý cũ chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý. Đôi lúc còn không giúp trung tâm quản lý bảng lương và học phí hiệu quả.

Đối với sự tương tác giữa trung tâm và học viên, các phần mềm hiện nay đều chưa thực hiện được. Để đáp ứng được nhu cầu đó, các nhà phát triển phần mềm sẽ phải nghiên cứu nhu cầu của các đối tượng. Bên cạnh đó, nghiên cứu các vật dụng mà người dùng hay sử dụng.

Kết quả cho thấy rằng, smartphone chiếm tỉ lệ cao trong các vật dụng được sử dụng trong liên lạc. Để sử dụng cho việc kết nối, mobile app chính là phương thức hiệu quả nhất. Ứng dụng mobile app vào quản lý trung tâm là phương thức quản lý thời đaị 4.0.

Tính hữu ích của sổ liên lạc điện tử

Nghe sổ liên lạc điện tử thì có vẻ máy móc. Nhưng thức chất, đó là những tính năng hữu ích cho việc tương tác và kết nối 2 chiều.

Trung tâm muốn gửi 1 thông báo đi cho học viên. Nhận ngay tức thì khi học viên sử dụng internet. Thông báo có thể chứa hình ảnh và chèn link như một bài viết.

Trung tâm muốn cả học viên và giáo viên xem lịch dạy và học thường xuyên để đảm bảo cho lớp học. Sổ liên lạc điện tử cung cấp lịch dạy và học trên mobile app theo ngày và tuần. 

Trung tâm muốn liên lạc trao đổi thông tin 2 bên. Sổ liên lạc điện tử có tính năng chat online không mất phí. Ngoài ra, việc tìm số liên lạc để gọi cũng dễ dàng hơn nhiều.

Bảng tin chung cũng là một tính năng để nhà trường kết nối trong nội bộ trung tâm. Cập nhật các tin tức nổi bật cũng là một cách truyền thông tốt.

Có cần thiết phải sử dụng sổ liên lạc điện tử?

Nếu nói bắt buộc sử dụng sổ liên lạc điện tử, câu trả lời chắc chắn là không.

Nhưng nếu nói có cần thiết không, chính bạn sẽ là người tìm câu trả lời.

Có một vài yếu tố bạn cần xem xét khi sử dụng.

Thứ nhất, tính hữu ích của sổ liên lạc điện tử 

Bạn lướt ngược lên trên và xem một số tính năng cơ bản của sổ liên lạc điện tử. Những tính năng đó, bạn thấy có cần thiết trong hoạt động của trung tâm bạn hay không?

Thứ hai, bạn có muốn bứt phá với cách hoạt động chuyên nghiệp?

Khi công nghệ phát triển, ai ai cũng muốn sử dụng những công cụ hiện đại. Bởi công nghệ sẽ giúp con người giảm thiểu được rất nhiều công sức. 

Thay vì bạn điểm danh bằng 1 tờ giấy. Bạn tích, rồi tích vào tên học viên. Sau đó bạn làm thêm 1 bước nữa là nhập vào file máy tính. Thì phần mềm quản lý trung tâm sẽ giúp bạn, chỉ 1 bước bạn vừa có thể điểm danh, vừa lưu trữ giữ liệu vào hệ thống.

Đó là cách con người tận dụng trí thông minh của mình để giúp công việc của mình được nhẹ nhàng hơn.

Thứ ba, bạn xem xét về chi phí

Chi phí mà nhà phát triển gửi đến cho bạn có phù hợp với năng lực kinh tế của bạn. Các phần mềm thường được coi là khoản đầu tư, chứ không xét là chi phí.

Sẽ có các gói dịch vụ tuỳ theo quy mô, bạn có thể cân nhắc gói dịch vụ phù hợp với trung tâm mình.

Các tính năng hỗ trợ công tác quản lý như tính lương giáo viên, học phí học viên… Chắc chắn cũng sẽ hỗ trợ nhiều cho công việc của bạn.

Gọi 0969.001.511 nếu bạn cần tư vấn thêm về phần mềm quản lý trung tâm có tích hợp sổ liên lạc điện tử nhé.

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

ApecSoft – We design your future!

 Go Top GoTop