07 BƯỚC XÂY DỰNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TỪ A-Z

Với xu thế “toàn dân” học Ngoại ngữ như hiện nay, bất kể là ai có ý định kinh doanh đều có thể nhanh chóng nghĩ đến việc mở trung tâm Ngoại ngữ. Nếu như bạn cũng đang “ấp ủ” kế hoạch đó, đừng bỏ qua 7 bước quan trọng sau đây:

Bước 1: Hiểu biết về “điều kiện” thành lập 1 trung tâm ngoại ngữ

Thành lập 1 trung tâm ngoại ngữ không khác gì việc bạn cho ra đời một doanh nghiệp “đặc thù” - hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, và cần đảm bảo những quy định của Pháp luật về:

Nguồn tuyển sinh thường xuyên, ổn định; đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, nguồn tài chính tối thiểu, các quy định khác về đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ,...  - Tất cả đều có những điều kiện tiên quyết mà bạn cần nắm rõ. Nếu khó khăn về phần này, bạn có thể thuê một trung tâm tư vấn pháp luật hoàn thiện các thủ tục cần thiết nhé!

Bước 2: Đặt tên cho trung tâm

Cái tên có ý nghĩa quan trọng với sự phát triển của trung tâm bạn, mọi nỗ lực tiếp thị hay xây dựng hình ảnh trung tâm chỉ với mục đích tìm một vị trí cho thương hiệu trong tâm trí mọi người.

Đối với trung tâm ngoại ngữ thì việc đặt tên cũng cần đảm bảo theo những yêu cầu đã quy định bạn nhé!

Bước 3: Xây dựng đề án kinh doanh

Phác ra được một bức tranh tổng thể, trong đó đánh giá tất cả các yếu tố tác động đến sự phát triển của doanh nghiệp, bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của bạn là điều “tối quan trọng” mà bạn cần làm nếu muốn xây dựng trung tâm ngoại ngữ phát triển lâu dài. Một bản đề án với ý tưởng, số liệu cụ thể, mô tả chi tiết mô hình kinh doanh không những cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc mà còn trở thành công cụ tốt giúp bạn dễ dàng làm việc với các đối tác hay nhà đầu tư.

Bước 4: Trang bị cơ sở vật chất

Trung tâm ngoại ngữ cũng giống như một trường học thu nhỏ với nhiều đối tượng khác nhau nên phải làm sao đáp ứng được tốt nhất những nhu cầu của người dạy và người học: yên tĩnh, thoáng mát, khu phòng học, khu vệ sinh sạch sẽ, sân bãi để xe.. Phòng học cũng cần trang bị đầy đủ hệ thống loa đài, máy tính phục vụ cho quá trình học tập của học viên. Một trung tâm ngoại ngữ với cơ sở vật chất hiện đại, ấn tượng chắc chắn sẽ “ghi điểm” trong mắt học viên - đây là một điểm Selling point rất mạnh cho các chiến dịch truyền thông và tuyển sinh sau này bạn nhé!

Bước 5: Tuyển dụng đội ngũ nhân sự

Điểm chạm mạnh nhất của học viên đối với trung tâm ngoại ngữ của bạn chính là ở đội ngũ nhân sự trong đó có đội ngũ giáo viên - người trực tiếp giảng dạy cho học viên. Bên cạnh giáo viên, bạn cũng cần tuyển các bộ phận cơ bản sau:

Quản lý chung, trợ giảng, nhân viên Marketing, nhân viên Sales và chăm sóc khách hàng

Hãy dành thời gian, tâm huyết của mình để có thể lựa chọn được đội ngũ nhân sự phù hợp - bởi con người chính là yếu tố cốt lõi làm nên thành công của một trung tâm ngoại ngữ.

Bước 6: Xác định đối tượng học viên và xây chương trình đào tạo

Đối tượng mục tiêu chính của trung tâm mình là ai? Học sinh, sinh viên hay người đi làm? Điều này rất quan trọng trong việc xây dựng hoặc lựa chọn chương trình học phù hợp, ngoài ra còn có ý nghĩa trong việc đưa ra các chiến dịch truyền thông, tuyển sinh đúng đắn. 

Chương trình đào tạo cần xuất phát từ nhu cầu, mong muốn của đối tượng mục tiêu. Hầu hết các trung tâm uy tín, chất lượng đều xây dựng bộ giáo trình riêng để thuận lợi cho quá trình dạy và học. Sau khi thiết kế chương trình đào tạo và cân bằng các điều kiện khác, bạn xác định mức chi phí hợp lý cho từng khóa học. Định mức chi phí cho các khóa học một cách hợp lý và linh hoạt cũng góp phần thu hút số lượng học viên tìm đến trung tâm.

Bước 7: Bắt đầu truyền thông - Quảng bá thương hiệu

Tùy vào điều kiện, hoàn cảnh, bạn có thể thiết kế chiến lược quảng bá thương hiệu phù hợp với trung tâm của bạn như thiết kế pano quảng cáo, tờ rơi, quảng cáo truyền hình, báo chí, quảng cáo trong các trường học. Marketing online cũng là kênh quảng cáo đắc lực hiện nay, tốn ít chi phí và hiệu quả. Bạn cũng có thể tham gia các chương trình trao học bổng cho sinh viên tại một số trường đại học, quảng bá thông qua website, các mạng xã hội, facebook, các diễn đàn với việc thành lập các nhóm học ngoại ngữ để thu hút học viên,... 

Trên đây là 07 bước xây dựng trung tâm ngoại ngữ A-Z. Nếu như bạn đã quyết định kinh doanh lĩnh vực này, bạn cần có kiến thức, niềm đam mê, xác định một lộ trình khoa học, hợp lý và đặc biệt là kiên trì theo đuổi mục tiêu của mình nhé

Chúc bạn thành công!