KHI NÀO NHÀ TRƯỜNG NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG MẦM NON?

1. Gây ấn tượng với phụ huynh, nâng cao hiệu quả tuyển sinh

Theo thống kê, đa số phụ huynh khi chọn trường cho con sẽ cân nhắc dựa trên các tiêu chí sau: Vị trí địa lý, phương pháp giáo dục, học phí, giáo viên, cơ sở vật chất. Đặc biệt, 90% phụ huynh sẽ quyết định cho con học ở trường nào khi họ thực sự cảm thấy an tâm, tin tưởng nhà trường. Một trong những điều để bạn có thể gây ấn tượng với phụ huynh là:

• Chuyên nghiệp hóa trong mọi công tác của nhà trường, ngay từ quy trình tuyển sinh
• Áp dụng công nghệ vào công tác quản lý, liên lạc với phụ huynh

2. Giữ chân phụ huynh đang cho con theo học tại trường

Một sai lầm mà nhà trường dễ gặp phải đó chính là "bỏ rơi" phụ huynh đang có con theo học tại trường. Nếu bạn chăm sóc thật tốt đối tượng này, không những nhà trường có thể đảm bảo sĩ số học sinh tại nhà trường mà còn giúp dễ dàng nâng cao hiệu quả tuyển sinh. Phụ huynh sẽ giới thiệu trường của bạn đến bạn bè, đồng nghiệp, trên cả mạng xã hội nếu họ thực sự hài lòng với dịch vụ mà nhà trường mang lại.

3. Giảm bớt áp lực công việc cho giáo viên

Bên cạnh việc chăm sóc cho bữa ăn, giấc ngủ và việc học tập của các bé mỗi ngày thì giáo viên còn phải làm hàng trăm công việc không tên chiếm rất nhiều thời gian khác: Điểm danh, đón trả trẻ, tiếp nhận thông tin dặn thuốc của phụ huynh, trao đổi với từng phụ huynh về tình hình học tập và sức khỏe của trẻ… Do đó, nhà trường có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non để tiết kiệm thời gian và công sức cho giáo viên khi thực hiện các công việc trên.

4. Tối ưu hoá vận hành của nhà trường

Những công việc hành chính, thủ tục giấy tờ của các trường mầm non hiện nay vẫn chiếm rất nhiều thời gian, công sức của bộ phận quản lý. Nếu trường của bạn đang làm tất cả các công việc này một cách thủ công thì đã đến lúc cần thay đổi, cân nhắc sử dụng phần mềm để: 

• Quản lý mọi công tác đón trả, nhận xét trẻ trên cùng một hệ thống
• Tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc
• Tối ưu hiệu suất làm việc

5. Quản lý học phí chính xác cho từng học sinh

Đặc điểm chung của tất cả các trường mầm non là mỗi học sinh sẽ có một khung học phí khác nhau, tùy thuộc vào thời gian nhập học, chương trình ưu đãi ở từng thời điểm, đón muộn, nghỉ học, hoàn trả tiền ăn, các chi phí phát sinh: dã ngoại, câu lạc bộ ngoại khoá… 

Do đó, nếu không quản lý chặt chẽ, rất có thể sẽ phát sinh nhầm lẫn, gây ảnh hưởng đến uy tín của nhà trường. Hãy lựa chọn một hệ thống quản lý mầm non để giải quyết tự động cho bạn mọi công việc này. 

Hiện nay có rất nhiều phần mềm giúp nhà trường liên lạc với phụ huynh bằng các tính năng và chi phí hợp lý. Hãy cân nhắc lựa chọn sử dụng một phần mềm để phụ huynh cảm thấy gắn bó và tin tưởng hơn với nhà trường. 

Sổ liên lạc điện tử ApecKids luôn tự tin đồng hành cùng sự phát triển của các trường mầm non trên toàn quốc. Mọi tính năng mà chúng tôi xây dựng đều dựa trên nhu cầu thực tế của các trường mầm non, nhằm giúp nhà trường và giáo viên tối ưu hiệu quả công việc. Liên hệ ngay với ApecSoft để được tư vấn sử dụng miễn phí nhé!