Đăng ký
EN

Chọn một chủ đề mà bạn quan tâm .

VẬN HÀNH CẢ TRĂM LỚP HỌC VỚI CHỈ MỘT CHIẾC ĐIỆN THOẠI - PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
16JUL
Danh mục: Apec Edu

VẬN HÀNH CẢ TRĂM LỚP HỌC VỚI CHỈ MỘT CHIẾC ĐIỆN THOẠI - PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Mở trung tâm ngoại ngữ, mối quan tâm đầu tiên của các CEO là tuyển sinh được học viên, tìm được giáo viên, tổ chức được những lớp học. Sau khi trải qua một thời gian chạy số, có thể là khoảng 3 - 6 tháng, trung tâm bắt đầu có lợi nhuận.

Qua giai đoạn vượt bão, bạn đi đến một cơn đau đầu khác, khó giải quyết hơn. Đó là câu chuyện quản lý. Không phải cứ vận hành được 2, 3 lớp là sẽ vận hành được 5 - 10 lớp. Không phải cứ một trung tâm có lời là mở trung tâm thứ hai sẽ có lời.

Hầu hết chúng ta đều gặp phải cái bẫy của tăng trưởng. Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận không tăng, thậm chí còn giảm.

Nguyên nhân là do khi có nhiều lớp học, nhiều học viên, nhiều giáo viên hay thậm chí là nhiều trung tâm, khối lượng công việc sẽ tăng lên đáng kể. Nếu không sắp xếp hợp lý, tối giản quy trình, cập nhật tình hình thường xuyên thì mọi việc sẽ chồng chéo, rối tung lên.

Vậy đâu là chìa khóa cho vấn đề này?

Có 3 điểm cốt lõi:

Quy trình hóa lại hoạt động chính của trung tâm, đặc biệt là các hoạt động chính như sắp xếp lịch học, quản lý giáo viên, lớp học, thu chi. Việc này giúp cho mọi người trong trung tâm ai cũng biết việc của mình một cách rõ ràng.

Kết nối các luồng thông tin rõ ràng và tập trung để tất cả mọi người có thể nắm bắt công việc của mình và những người liên quan.

Tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại đang lãng phí sức người. Tất nhiên là không thể tự động hóa hoàn toàn nhưng tin vui là 80% hoạt động thường ngày của trung tâm đều đang lặp đi lặp lại.

Với phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Apec Edu, hầu hết mọi công tác quản lý đều được tự động hóa. Giúp nhà điều hành dễ dàng quản lý lớp học, giáo viên, tài chính... với bộ máy gọn nhẹ. Tạo ra nhiều lợi nhuận với ít nguồn lực hơn.

Hệ thống tính năng đi vào trọng tâm, đề cao sự chính xác, khả năng kết nối & tính real time. Apec Edu như một người trợ lý, thay bạn xử lý mọi thông tin, kết nối toàn bộ trung tâm, học viên & phụ huynh lại với nhau. 

TÍNH NĂNG

LỢI ÍCH

Quản lý lịch học

Sắp xếp, bố trí giáo viên, phòng học & nhân sự phụ trách lớp hợp lý

Quản lý lớp học

Nắm rõ tình hình lớp học, qua đó lên kế hoạch mở lớp, tuyển sinh phù hợp

Quản lý học viên (Thông tin cá nhân, lớp, tình trạng, học phí, điểm số, điểm danh)

Hiểu học viên, đánh giá tình hình học tập qua điểm số, điểm danh... giáo viên sẽ giúp đỡ, chăm sóc học viên tốt hơn.

Quản lý giáo viên (Thông tin cá nhân, số lớp phụ trách, chấm công, tính lương)

Đánh giá hiệu quả giảng dạy của giáo viên, qua đó hệ thống tự động tính lương, thưởng

Quản lý chi nhánh (Cần cải thiện tính năng)

Nắm bắt tình hình hoạt động của từng chi nhánh với số học viên, lớp học, ca học, doanh thu, chi phí... Đưa ra chiến lược phát triển tổng thể

Phân quyền tài khoản theo từng tính năng

Dễ dàng tạo ra các tài khoản cho từng nhóm đối tượng quản lý, giáo viên, phụ huynh

Trao đổi thông tin nội bộ qua bảng Chat

Mạng kết nối nội bộ, bảo mật thông tin & tập trung, tránh bị xao nhãng bởi các mạng xã hội trong giờ làm việc

Gửi tin tức, thông báo cho giáo viên, phụ huynh

Đảm bảo truyền thông nội bộ & khách hàng hiệu quả, cá nhân hóa, bảo mật. Phụ huynh ngay lập tức nắm được tình hình trường lớp của con

2 phiên bản Web & App có thể truy cập bằng mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi

Có thể nhận, gửi thông báo realtime, quản lý trung tâm ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào

Toàn bộ hệ thống trên 1 giao diện (ứng dụng)

Giải phóng toàn bộ giấy tờ, tài liệu & các file quản lý rời rạc. Giảm nguồn lực quản lý, nắm bắt toàn bộ hoạt động trung tâm qua đó tối ưu vận hành, tạo ra lợi nhuận lớn hơn

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Đội ngũ Apec Edu đã phát triển nền tảng quản lý tự động hóa dành riêng cho trung tâm ngoại ngữ. Giúp Nhà Quản lý giảm thiểu 80% các nguồn lực về thời gian, công sức & tiền bạc.

Đặc biệt, Apec Edu có sẵn 2 phiên bản Web và App, giúp các CEO, Manager nắm trọn vẹn trung tâm của mình MỌI LÚC, MỌI NƠI, MỌI THIẾT BỊ!!!

Nếu bạn đang cần một trợ lý để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn. Giúp bạn quản lý trung tâm hiệu quả và tạo ra nhiều lợi nhuận hơn. Hãy đăng ký Sử dụng MIỄN PHÍ Apec Edu ngay hôm nay tại: (Chỉ mất 5s).

Tin liên quan:

icon-para1 icon-para2 icon-para3